综合档案管理系统

SEAS综合档案管理系统,既满足传统纸质档案管理和电子档案”双轨制”管理模式,又兼顾传统立卷方式和一文一件立卷方式相结合的要求,对档案业务环节全生命周期进行实时管理。实现数字档案馆的核心功能并建设档案门户,满足档案“收集、管理、保存、利用”的主线业务,为日常档案管理工作的质效提升提供数字档案一体化平台支撑。

重新构想您的档案管理业务

  • 资产保护  风险控制
  • 文化宣传  决策支持
  • 经验积累  知识分享
  • 记忆保存  服务大众

核心理念

SEAS8.0是面向集团型企业的数字档案馆系统,其核心理念是“全面支撑、分级管控、承载历史、创造价值”,实现对企业档案工作的全面完整的支撑,对企业全部档案业务的分级管控,对企业历史档案资源的集中统一管理,并利用档案知识为企业发展服务创造价值。

系统特点

企业档案工作的完整支持

系统提供诸多功能支持档案收集、整理移交、鉴定、保管、统计、检索利用、监督指导、评价、编研等完整的企业档案工作,实现档案业务的高效、自动管理。

业务分级管控的卓越实现

系统实现档案业务分级管控,通过档案类型管理保证资源统一化,通过代码管理保证数据标准化,通过规则管理保证档案管理工作规范化。

虚拟化智能化的库房管理

系统利用二维条码,对库房、实体档案进行虚拟化和智能化的管理,实现虚拟库房建设、自动打印生成档案条码、条码扫描出入库和库房档案清点工作,减少人工操作环节、降低出错率、提高工作效率。

档案知识的多渠道利用

档案作为企业的核心知识资产,系统提供档案利用服务的多种渠道,为利用人员服务,充分发挥档案的知识作用。将编研成果、专题档案等展示展览出来,实现档案资源的开发再利用;通过档案订阅功能实现档案的主动推送;关键字检索、条目检索、卡片检索、目录检索等多种检索方式满足不同人员需要;按不同维度聚合档案信息实现分类浏览。

基于用户体验的界面设计

系统的用户界面UI设计从视觉、易用性、响应式、交互四方面入手,深入挖掘用户的操作习惯和使用感受,使系统功能界面简约、直观、易用,给用户带来全新的体验,使用户愿意使用系统来办理业务。

 

 

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